Commvault brengt best practices voor corporate datamanagement naar markt voor file sync- en share-oplossingen

CommVault lanceert nieuwe mogelijkheden voor het veilig opslaan, delen en ontsluiten van bestanden vanaf elke plek. Het bedrijf speelt zo in op de toenemende zorgen over de veiligheid van documenten, presentaties, e-mails en spreadsheets die binnen en buiten organisaties worden gedeeld via file sync- en share-oplossingen. Door de Endpoint Data Protection Solution Set verder uit te breiden, levert Commvault een grootzakelijke file sync- en share-oplossing die bestaande oplossingen vervangt of aanvult. De Commvault-oplossing sluit aan bij best practices op het gebied van datamanagement, zodat gevoelige data beveiligd is en voldoet aan zakelijke eisen.

Het toenemende gebruik van file sharing-services als OneDrive en Dropbox zorgt voor intensievere samenwerking binnen organisaties. Er is echter ook een keerzijde: deze bestanden worden niet geback-upt en vallen niet onder de datamanagementdisciplines die behoren bij een zakelijke omgeving. Daarom maken CIO’s, compliance- en risk-officers, en bedrijfsjuristen zich steeds meer zorgen over het voldoen aan juridische en compliance-eisen. Met de lancering van Commvault File Sharing beschikken organisaties over een veilige oplossing die de data onder controle van de IT-afdeling brengt. Zo is de veiligheid gewaarborgd zonder dat concessies nodig zijn aan gebruiksgemak. De holistische, end-to-end oplossing biedt vergelijkbare features, functionaliteit en gebruiksgemak als andere oplossingen. Doordat de gebruikersdata is opgeslagen in een veilige repository die toegankelijk is via een webbrowser of mobiel device, voldoen gebruikers van Commvault File Sharing aan de strengste eisen van toezichthouders en overheden.

Commvault lanceert verder Edge Drive. Deze nieuwe feature binnen Commvault File Sharing biedt een virtuele folder die dienst doet als een ‘personal cloud’ voor het realtime delen van data via een mobiel device of een webconsole. Edge Drive voorziet in universele toegang voor file sharing en samenwerking, en verzamelt data vanuit verschillende bronnen waaronder andere file sharing-oplossingen. Zo is naadloze dataprotectie en -governance mogelijk zonder concessies aan gebruiksgemak, functionaliteit en flexibiliteit.

“Het is geen geheim dat IT-afdelingen hun greep op bedrijfsdata verliezen door de combinatie van zwakke data-governance en het toegenomen gebruik van minder veilige file sharing-oplossingen”, zegt Rama Kolappan, Senior Director en hoofd van de businessunit Information & Mobility Management van Commvault. “Met Commvault File Sharing en de nieuwe Edge Drive-feature hebben gebruikers de vrijheid om, waar ze ook zijn, data te delen, samen te werken en productief te zijn. Dat kan zonder concessies aan beveiliging en compliance. Als toonaangevende speler op het gebied van back-up en informatiemanagement zijn we er trots op dat we bedrijven een ‘best of both worlds’-oplossing bieden. Die biedt alles op het gebied van filesynchronisatie en file sharing, en gebruiksgemak en – even belangrijk – op het gebied van data-governance en -security.”

Met het oog op de toenemende populariteit van bestaande file sync- en share-oplossingen is de Commvault Endpoint Data Protection Solution Set ook te gebruiken om data uit bestaande clouddiensten als OneDrive, Dropbox en andere zichtbaar te maken voor de IT-afdeling. Met de Commvault-oplossing zijn die data te beveiligen, te back-uppen en doorzoekbaar te maken voor eindgebruikers en eDiscovery.

“Commvault File Sharing en de Edge Drive-feature sluiten aan bij de behoefte in de markt aan veilige en schaalbare samenwerkingsplatforms. Die stellen eindgebruikers in staat om content wereldwijd te delen tussen medewerkers en derden. Tegelijkertijd is te voldoen aan de eisen van de IT-afdeling voor wat betreft bescherming, recovery en compliance”, zegt Liz Conner, Research Manager bij IDC. “Commvault brengt zo de controle terug bij de organisaties met veilige sharing- en samenwerkingsmogelijkheden die strategische waarde toevoegen aan het endpoint-dataprotectieplatform van een organisatie.”

Door de inzet van een unieke en gedifferentieerde single platform-architectuur biedt de nieuwe Commvault-oplossing de volgende voordelen.

• Een volledig geïntegreerde oplossing voor endpoint-databack-up, recovery, toegang, beveiliging, file sharing en Data Loss Prevention.
• Flexibele inzetbaarheid waaronder on-premise, hybride of in de cloud (en via partners voor managed of gehoste oplossingen).
• Unieke beveiligings- en compliance-voordelen met bedrijfsbrede zoekmogelijkheden en discovery van datacenter- en endpoint-data.
• Inzicht in bestandstype, omvang en levensduur om betere beslissingen te kunnen nemen op het gebied van data- en informatiemanagement.
• Betere beveiliging van, en meer gebruiksgemak voor mobiele devices, waaronder mogelijkheden als end-user search van beschermde data. Dat vergroot de mobiele productiviteit.
• Mogelijkheid om content van een gebruiker op alle devices te synchroniseren.
• Eenvoudige manier om bestanden van de Edge Drive-folder te bekijken, te beheren, te downloaden of te herstellen naar een lokaal device.
• Naadloos delen van de bestanden en mappen in the Edge Drive-folder met andere gebruikers via het web of een mobiele app.
• Hoogwaardige databeveiliging door middel van encryptie aan de bron, in transit of in rust.
• Administratieve controle voor het beheren van policy’s en permissies voor alle gebruikers.

Veel file share-oplossingen leiden tot extra kosten en integratie-inspanningen waarbij tools van derden nodig zijn om data vanuit verschillende bronnen doorzoekbaar te maken voor bijvoorbeeld juridische procedures of een audit. De nieuwste Commvault-oplossing voorziet in bedrijfsbrede search van een complete dataset voor compliance en eDiscovery, waaronder geïntegreerd legal hold. Bestanden worden gehost in de ContentStore van Commvault. Dit is een unieke, enkelvoudige en volledig geïntegreerde data-repository. Interne en externe gebruikers kunnen bestanden ontsluiten om zo de productiviteit en samenwerking te stimuleren, zonder het eigenaarschap over te dragen of een nieuwe oplossing te moeten introduceren. Deze centrale benadering van data management is vooral relevant voor sterk gereguleerde sectoren als de financiële dienstverlening en de gezondheidszorg. Daar zijn compliance, eDiscovery en beveiliging zeer kritisch.