Blog Thin Client Expert: Drie scenario’s voor een digitale revolutie met thin clients

Edwin_de_Ron_IGEL

Veel organisaties blijken nog niet klaar te zijn voor de digitale toekomst. Vaak denkt de IT-afdeling van wel, maar zien jongere medewerkers ̶ opgegroeid in het digitale tijdperk ̶ dat helemaal anders. Zij vinden het de normaalste zaak van de wereld om vanaf iedere locatie toegang te hebben tot de bedrijfssystemen, zowel vanaf hun laptop, tablet als smartphone.

Maar wat betekent dit voor de IT-desktopomgeving en hoe maken organisaties middelen vrij voor ‘het mobiele werken’ en BYOD? Volgens mij ligt de uitdaging in het vinden van een balans tussen mobiliteit, veiligheid en kostenefficiëntie. Drie scenario’s voor een digitale revolutie met thin clients.

Voorbeeld 1: Onlinewinkel, 30 medewerkers

De jonge medewerkers van deze onlineshop zijn goed met technologie en vinden het belangrijk om mobiel te zijn. Op kantoor werken ze met een pc, maar privé gebruiken ze notebooks, tablets en smartphones. Een echte IT-afdeling is er niet. Ideaal voor dit bedrijf zijn public cloud-oplossingen, zoals Google Drive en Microsoft Office 365. De medewerkers kunnen ze gebruiken met ieder apparaat en op iedere locatie ̶̶ ook buiten werktijd. Voor minder beheerkosten en meer productiviteit, zou het zelfs mogelijk zijn om helemaal afscheid te nemen van de pc’s op kantoor. Want alle applicaties, behalve videobewerking, zijn als cloudservices via thin of zero clients te gebruiken. De website en het winkelsysteem draaien al buiten de deur, maar ook het handels- en facturatiesysteem is te virtualiseren en uit te besteden aan een gespecialiseerde partner. Idealiter kan deze partner de clients ook op afstand beheren, op huurbasis. Een andere oplossing is dat de toepassingen draaien op speciale Web Services-servers, waarvoor het bedrijf per uur betaalt. Alle toepassingen zijn dan op ieder moment via het web beschikbaar.

Voorbeeld 2: Internationaal bedrijf in de machinebouw, 700 medewerkers

Kostenefficiënte processen, een hoge beschikbaarheid en een naadloze aansluiting van productie en IT: in de industrie zijn dit essentiële eisen. De vierkoppige IT-afdeling van deze machinebouwer kan een belangrijke stap zetten en de beheerkosten en middeleninzet blijvend verlagen door thin en zero clients in zijn logistieke en ondersteunende afdelingen te introduceren. Zo zijn krachtige industriële pc’s met een thin client-besturingssysteem perfect voor een productieomgeving. En om de investeringen te beperken, kunnen eventueel ook de pc-werkstations tijdelijk in gebruik blijven met thin client-software. Op die manier blijft er meer budget over voor het upgraden van het datacentrum, dat vanwege de gevoeligheid van de gegevens niet is uitbesteed. Gebruikers van zware toepassingen kunnen dan met virtuele desktops in de private cloud werken, terwijl ‘gewone’ gebruikers server based-applicaties delen. Technisch gezien behoren webtoegang en BYOD eveneens tot de mogelijkheden, maar in veel gevallen is dit alleen een prioriteit voor de medewerkers ‘in het veld’.

Voorbeeld 3: Wereldwijd bedrijf met meer dan 100 vestigingen en 65.000 medewerkers

Deze logistieke dienstverlener heeft enkele honderden IT-medewerkers. Ze zijn verspreid over de verschillende vestigingen en verantwoordelijk voor het onderhouden van de pc’s. In een aantal landen hebben de vestigingen al een centraal IT-systeem. In dit scenario zou het standaardiseren van alle clients in de organisatie met thin, zero of software clients niet alleen zorgen voor een consolidatie van de IT, maar ook voor grote kostenbesparingen. 70 procent van de gebruikers werkt alleen met standaardtoepassingen, die het bedrijf eenvoudig en op kostenefficiënte wijze kan centraliseren. Een hybride cloudoplossing zou hier ideaal zijn: in dat geval kunnen vitale toepassingen intern blijven, terwijl de onderneming standaardapplicaties huurt als software as a service (SaaS). Een overweging is zelfs om bepaalde delen van de IT-infrastructuur uit te besteden aan een wereldwijde IT service provider (IaaS). Daarnaast bestaat de mogelijkheid om alle desktops te huren en op afstand te laten beheren door een externe partner, op basis van een desktop as a service (DaaS)-contract. Het bedrijf kan dan zijn gebruikers tegen lage kosten met smartphones en tablets toegang tot applicaties bieden via het web – een service die DaaS-providers ook bieden.

Deze scenario’s laten zien dat elke organisatie veilig en tegen lage kosten het nieuwe digitale tijdperk kan betreden. Stap 1 is de virtualisatie en centralisatie van applicaties en desktops. Met de oplossingen die Citrix, VMware en Microsoft tegenwoordig bieden, is dat op een betrouwbare en geavanceerde manier mogelijk. Stap 2 is de standaardisatie van clients met thin, zero of software clients. Daarmee komt budget vrij om ontwikkelingen zoals flexibel werken, BYOD en mobiele IT-toegang door te voeren en ook in de toekomst de digitale trends te volgen. De jongere generatie kan dus gerust zijn.

Edwin de Ron, Sales Manager IGEL Technology Nederland

 

Dossiers